Sección 01
Responsable del Tratamiento
El responsable del banco de datos personales y del tratamiento de la información es CORPORACIÓN LA OVEJA NEGRA E.I.R.L., identificada con RUC N.° 20615469921, con domicilio en PJ. Santa Victoria N.° 161, distrito de Independencia, provincia de Huaraz, departamento de Áncash, Perú.
La empresa opera la plataforma digital www.premioslaovejanegra.com a través de la cual se recopilan y procesan los datos personales de los participantes.
Sección 02
Datos que Recopilamos
En el ejercicio de nuestra actividad, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación:
- Nombre y apellidos completos
- Número de DNI o documento equivalente
- Fecha de nacimiento
- Fotografía del documento de identidad (solo para validación de ganadores)
Datos de contacto:
- Número de teléfono o celular
- Dirección de correo electrónico
- Dirección física (para entrega de premios, cuando aplique)
Datos de la actividad en la plataforma:
- Historial de boletos adquiridos
- Registros de participación en sorteos
- Datos de navegación y dirección IP
Sección 03
Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades, compatibles con la actividad organizada:
- Gestión del sorteo: registro, administración y seguimiento de la participación del titular.
- Validación de identidad: verificación de la elegibilidad del participante y del ganador conforme a las bases legales.
- Entrega del premio: coordinación y acreditación de la entrega al ganador validado.
- Comunicaciones oficiales: notificaciones relacionadas con el estado del sorteo, resultados y comunicados del ORGANIZADOR.
- Cumplimiento legal: atención de requerimientos de autoridades competentes y obligaciones tributarias.
- Prevención de fraude: detección y gestión de conductas fraudulentas o irregulares.
No se realizará tratamiento de datos para finalidades distintas a las aquí descritas sin el consentimiento expreso del titular.
Sección 04
Base Legal
El tratamiento de los datos personales se sustenta en las siguientes bases legales conforme a la Ley N.° 29733:
- Consentimiento del titular: brindado al momento del registro en la plataforma y/o adquisición del boleto.
- Ejecución de la relación contractual: necesario para gestionar la participación y entrega del premio.
- Cumplimiento de obligación legal: en los casos en que la normativa peruana exija el tratamiento de determinada información.
- Interés legítimo del responsable: en materia de prevención de fraude y seguridad de la plataforma.
Sección 05
Conservación de Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, en todo caso, por el tiempo exigido por la normativa legal aplicable:
- Datos de participación en sorteos: hasta 5 años desde la fecha del sorteo, en cumplimiento de plazos tributarios y de verificación.
- Datos de ganadores: hasta 5 años desde la entrega del premio, para efectos de auditoría y obligaciones legales.
- Datos de cuenta de usuario: mientras la cuenta permanezca activa, y hasta 2 años tras su cierre o inactividad.
Transcurridos estos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
Sección 06
Compartición con Terceros
El ORGANIZADOR no vende, alquila ni cede los datos personales de los participantes a terceros con fines comerciales propios de esos terceros.
Los datos podrán ser compartidos únicamente en los siguientes supuestos:
- Proveedores de servicios: empresas tecnológicas y de infraestructura que actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones del ORGANIZADOR y con garantías contractuales de confidencialidad.
- Autoridades competentes: cuando sea requerido por mandato legal, orden judicial o resolución administrativa.
- Transmisión pública del sorteo: el nombre del ganador podrá ser publicado en canales oficiales como parte del procedimiento de transparencia, previo aviso en estas bases.
Sección 07
Medidas de Seguridad
El ORGANIZADOR adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida, incluyendo:
- Cifrado de datos en tránsito mediante protocolo HTTPS/TLS
- Control de acceso restringido a los datos por parte del personal autorizado
- Almacenamiento seguro en servidores con acceso controlado
- Monitoreo continuo de la plataforma ante intentos de acceso no autorizado
- Planes de respuesta ante incidentes de seguridad
En caso de producirse una brecha de seguridad que afecte a los datos personales, el ORGANIZADOR lo comunicará a las autoridades competentes y a los titulares afectados en los plazos legalmente establecidos.
Sección 08
Sus Derechos ARCO
Conforme a la Ley N.° 29733, el titular de los datos personales tiene derecho a ejercer los siguientes derechos frente al ORGANIZADOR:
Sección 09
Cookies y Tecnologías
Nuestra plataforma puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y garantizar el correcto funcionamiento de los servicios.
- Cookies esenciales: necesarias para el funcionamiento básico de la plataforma (sesión de usuario, seguridad).
- Cookies analíticas: permiten analizar el uso de la plataforma de forma anónima o seudonimizada para mejorar nuestros servicios.
- Cookies de preferencias: recuerdan sus configuraciones para personalizar su experiencia.
El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar las cookies, teniendo en cuenta que ello podría afectar la funcionalidad de la plataforma.
Sección 10
Menores de Edad
Si el ORGANIZADOR detecta que ha recopilado datos de un menor de edad sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, procederá a su eliminación inmediata. Los padres o tutores que tengan conocimiento de que un menor ha proporcionado datos a nuestra plataforma podrán contactarnos para solicitar su supresión.
Sección 11
Cambios en esta Política
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de actualizar o modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, a fin de adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de buenas prácticas del sector.
Cualquier modificación sustancial será comunicada a los usuarios mediante los canales oficiales (plataforma web y/o correo electrónico) con razonable antelación a su entrada en vigor.
La continuación en el uso de la plataforma tras la comunicación de los cambios implicará la aceptación de la política actualizada.
Sección 12
Contacto
Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos ARCO en relación con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar al ORGANIZADOR a través de los canales oficiales habilitados:
¿TIENES ALGUNA CONSULTA?
Si deseas ejercer tus derechos ARCO o tienes alguna pregunta sobre el tratamiento de tus datos personales, contáctanos a través de nuestros canales oficiales.
Tiempo de respuesta: 20 días hábiles conforme a la Ley N.° 29733.